Zwierzęta w miejscu pracy – komfort, integracja i… podatek? Ekspercki głos Danuty Grabińskiej-Chłopaś z DGC Biuro Rachunkowe
Czy zwierzęta mogą poprawiać warunki pracy? Jak obecność psa, kota czy papużki wpływa na integrację zespołu? Czy wprowadzenie zwierząt do biura może zwiększyć produktywność? A co z kosztami ich utrzymania – czy można je rozliczyć w firmie? Jako właścicielka DGC Biuro Rachunkowe i miłośniczka praktycznych, ale też empatycznych rozwiązań w biznesie, postanowiłam przyjrzeć się temu zjawisku z bliska – również od strony podatkowej.
Zwierzęta w pracy – moda czy realna korzyść?
Coraz więcej firm – zarówno dużych korporacji, jak i małych biznesów – pozwala pracownikom przychodzić z psami, a niektóre same posiadają zwierzęta firmowe, np. kota, papugę lub akwarium z rybkami. Skąd taka decyzja?
Badania nie pozostawiają złudzeń – obecność zwierząt w miejscu pracy:
• redukuje stres i napięcie w zespole,
• zwiększa poczucie komfortu i bezpieczeństwa,
• poprawia nastrój, co ma przełożenie na wydajność,
• zacieśnia relacje między pracownikami – wspólna troska o zwierzaka integruje lepiej niż team building,
• rozwija odpowiedzialność i empatię.
Zwierzęta w biurze budują także pozytywny wizerunek firmy – nowoczesnej, otwartej i przyjaznej.
Jakie zwierzęta najlepiej odnajdują się w miejscu pracy?
Najczęściej w biurach spotykamy:
• psy – lojalnych towarzyszy, którzy dodają energii i motywują do ruchu,
• koty – ciche, niezależne, ale ciepłe obecności,
• papużki lub kanarki – subtelne towarzystwo, które umila dzień śpiewem,
• rybki w akwarium – działają uspokajająco i antystresowo.
Warunkiem jest oczywiście dobrze zorganizowana przestrzeń, bezpieczeństwo i komfort wszystkich pracowników.
A jak to wygląda od strony formalnej i podatkowej?
Czy koszty utrzymania zwierząt firmowych można wrzucić w koszty działalności? Odpowiedź brzmi: to zależy.
Aby uzasadnić ujęcie takich wydatków w kosztach podatkowych, muszą być spełnione podstawowe warunki:
• związek wydatku z działalnością gospodarczą – np. jeśli prowadzisz biuro terapeutyczne, pracownię artystyczną lub firmę consultingową, gdzie zwierzę jest elementem budowania relacji z klientami,
• dokumentacja – faktury zakupu karmy, akcesoriów, weterynarza powinny być wystawione na firmę,
• rozsądne proporcje – wydatek musi być racjonalny, nie może być przesadzony ani prywatny w charakterze.
Przykład: prowadzisz biuro coworkingowe i masz firmowego kota, który jest częścią „atmosfery miejsca”? Możliwe, że wydatki na jego utrzymanie da się uzasadnić jako koszt działalności. Ale już pies prywatnego właściciela, który okazjonalnie wpada z domu – niekoniecznie.
Co z kontrolą skarbówki?
Urząd skarbowy może zakwestionować wydatki, które nie są jasno powiązane z firmą. Dlatego zawsze warto:
• przygotować krótkie oświadczenie lub regulamin obecności zwierząt w miejscu pracy,
• opisać rolę zwierząt w kulturze organizacyjnej – np. w polityce HR,
• mieć konsekwentną i rzetelną dokumentację księgową.
W DGC Biuro Rachunkowe pomagamy w ocenie, które wydatki mogą być kosztami, a które nie – i jak przygotować się do ich ewentualnej obrony w razie kontroli.
Dlaczego warto mieć zwierzę w firmie?
Poza oczywistymi korzyściami psychologicznymi, zwierzę:
• tworzy naturalny „ice breaker” – pomaga nawiązywać rozmowy i relacje,
• buduje unikalny klimat biura – od razu wiadomo, że firma jest otwarta i przyjazna,
• pomaga w rekrutacjach – dla wielu kandydatów to ogromna zaleta!
Ale uwaga – trzeba to robić z głową. Nie każdy lubi lub toleruje zwierzęta, niektórzy mają alergie – dlatego obecność pupila musi być oparta na zgodzie i szacunku dla każdego członka zespołu.
Podsumowanie: zwierzęta w pracy – przyjemność, odpowiedzialność i… rachunek
Zwierzęta w miejscu pracy to trend, który może przynieść realne korzyści – nie tylko emocjonalne, ale też wizerunkowe i organizacyjne. Ale jeśli chcesz połączyć to z aspektem księgowym i podatkowym, konieczna jest konsultacja ze specjalistą.
Zastanawiasz się, czy Twoje firmowe zwierzę może być również firmowym kosztem? Chcesz stworzyć przyjazne, ale zgodne z przepisami miejsce pracy? Skontaktuj się z DGC Biuro Rachunkowe.
Danuta Grabińska-Chłopaś – z sercem do ludzi, zwierząt i… porządnej księgowości!!