Wypowiedzenie umowy o pracę to jeden z najczęściej pojawiających się tematów kadrowych w wielu firmach. W praktyce oznacz to zarównoże pracodawcy, jak i pracownicy popełniają błędy już na etapie ustalania, ile czasu trwa okres wypowiedzenia. Tymczasem zasady są jasno określone w Kodeksie pracy i zależą przede wszystkim od rodzaju umowy oraz stażu pracy u danego pracodawcy.
⚠ Ważne
Przy umowie na czas określony i nieokreślony liczy się staż u danego pracodawcy, a nie ogólny staż pracy pracownika. To ma kluczowe znaczenie przy obliczaniu okresu wypowiedzenia.
Okresy wypowiedzenia – umowa na czas określony i nieokreślony
Zgodnie z art. 36 § 1 Kodeksu pracy w 2026 r. obowiązują następujące okresy wypowiedzenia:
| Staż pracy u pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Krócej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Okresy wypowiedzenia – umowa na okres próbny
Przy umowie na okres próbny okres wypowiedzenia zależy od długości samego okresu próbnego. PIP wskazuje te terminy wprost w aktualnych wyjaśnieniach:
| Długość okresu próbnego | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Nie przekracza 2 tygodni | 3 dni robocze |
| Dłuższy niż 2 tygodnie | 1 tydzień |
| 3 miesiące | 2 tygodnie |
Najczęstsze błędy przy wypowiedzeniu
W praktyce kadrowej błędy pojawiają się przede wszystkim w trzech obszarach. Po pierwsze, pracodawcy błędnie liczą staż pracownika, uwzględniając ogólny staż zawodowy zamiast stażu wyłącznie u siebie. Po drugie, pomyłki zdarzają się przy ustalaniu daty końca okresu wypowiedzenia — dla wypowiedzeń miesięcznych i trzymiesięcznych obowiązuje zasada, że kończą się odpowiednio w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego. Po trzecie, błędy dotyczą formy samego wypowiedzenia — powinno być sporządzone na piśmie, a w przypadku wypowiedzenia przez pracodawcę musi zawierać uzasadnienie przy umowie na czas nieokreślony.
Przykłady praktyczne
Przykład 1 – staż 2 lata
Pracownik zatrudniony od 2 lat składa wypowiedzenie w maju. Staż wynosi co najmniej 6 miesięcy, ale mniej niż 3 lata — przysługuje 1 miesiąc wypowiedzenia. Stosunek pracy kończy się 30 czerwca.
Przykład 2 – umowa próbna na 3 miesiące
Pracodawca podpisał z pracownikiem 3-miesięczną umowę na okres próbny. Jeśli chce ją wypowiedzieć, obowiązuje go 2-tygodniowy okres wypowiedzenia.
Przykład 3 – staż powyżej 3 lat
Pracownik z 5-letnim stażem u tego samego pracodawcy otrzymuje wypowiedzenie w październiku. Obowiązuje 3-miesięczny okres wypowiedzenia — stosunek pracy kończy się 31 stycznia następnego roku.
DGC Biuro Rachunkowe
Błędy przy wypowiedzeniu umowy o pracę mogą kosztować pracodawcę odszkodowanie lub przywrócenie pracownika do pracy. Pomagam prawidłowo ustalić okres wyp