Sposób przekazywania dokumentów
Jako płatnik składek możesz składać do nas dokumenty ubezpieczeniowe w formie papierowej lub elektronicznie. Zależy to od tego, za ile osób rozliczasz składki.
Jeśli rozliczasz składki za 5 lub mniej osób, możesz nam przekazywać dokumenty ubezpieczeniowe w formie papierowej.
Jeśli rozliczasz składki za więcej niż 5 osób, masz obowiązek przekazywać nam dokumenty ubezpieczeniowe elektronicznie.
Jako płatnik składek możesz składać do nas dokumenty ubezpieczeniowe w formie papierowej lub elektronicznie. Zależy to od tego, za ile osób rozliczasz składki.
Jeśli rozliczasz składki za 5 lub mniej osób, możesz nam przekazywać dokumenty ubezpieczeniowe w formie papierowej.
Jeśli rozliczasz składki za więcej niż 5 osób – masz obowiązek przekazywać nam dokumenty ubezpieczeniowe elektronicznie. W uzasadnionym przypadku – za zgodą dyrektora oddziału ZUS (właściwego według siedziby płatnika składek) – możesz je nam wysyłać:
- w formie papierowej albo
- na informatycznych nośnikach danych (np. płyta CD) z aktualnej wersji programu Płatnik lub innego oprogramowania interfejsowego – zgodność takiego oprogramowania z naszymi wymaganiami musi być potwierdzona w sposób określony w art. 21 i 22 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
Dokumenty w formie papierowej składasz bezpośrednio w placówce ZUS lub przesyłasz pocztą.
Rozliczasz składki za więcej niż 5 osób? Masz wtedy obowiązek przekazywać nam dokumenty ubezpieczeniowe elektronicznie. Umożliwi Ci to program Płatnik lub inne oprogramowanie, które spełnia warunki określone przez ZUS.
Program Płatnik
Jako płatnik składek, możesz skorzystać z bezpłatnego programu Płatnik – do sporządzania dokumentów ubezpieczeniowych i wymiany informacji z ZUS. Możesz z niego skorzystać bez względu na to, ile osób zatrudniasz.
Za pomocą programu Płatnik:
- utworzysz dokumenty ubezpieczeniowe,
- zaimportujesz dane z systemu kadrowo-płacowego,
- zweryfikujesz zestaw dokumentów przed ich wysłaniem do nas,
- będziesz mieć dostęp online do danych zgromadzonych na Twoim koncie płatnika i do danych osób, które zatrudniasz,
- prześlesz nam dokumenty ubezpieczeniowe,
- automatycznie utworzysz informacje miesięczne i roczne dla ubezpieczonych,
- zweryfikujesz i uspójnisz swoje dane z bazą ZUS.