Planujesz rozpocząć działalność w branży taksówkarskiej? A może chcesz poszerzyć zakres usług swojej firmy transportowej? Uzyskanie licencji taksówkarskiej to jeden z pierwszych kroków, jakie musisz wykonać, by legalnie prowadzić tego typu działalność. W tym artykule wyjaśnimy, czym jest licencja na przewóz osób, jakie są wymagania prawne dla taksówkarzy, jak prowadzić rozliczenia podatkowe oraz dlaczego warto skorzystać z pomocy DGC Biuro Rachunkowe w zarządzaniu dokumentacją i finansami Twojej firmy.
Co to jest licencja taksówkarska i kto jej potrzebuje?
Licencja taksówkarska to oficjalne pozwolenie wydawane przez władze samorządowe, które umożliwia przewóz osób taksówką w określonym mieście, gminie lub powiecie. Jest to dokument niezbędny, aby legalnie wykonywać przewozy osób w ramach działalności gospodarczej.
Kto musi uzyskać licencję?
• Każda osoba fizyczna lub firma, która chce świadczyć usługi przewozu osób taksówką.
• Kierowcy pracujący w aplikacjach typu Uber czy Bolt, jeśli przepisy lokalne wymagają od nich posiadania licencji taksówkarskiej (z uwzględnieniem tzw. “ustawy Lex Uber”).
Czy można przewozić osoby bez licencji?
Nie. Prowadzenie przewozów bez licencji może skutkować wysokimi karami finansowymi, a także odpowiedzialnością prawną.
Jak uzyskać licencję na taksówkę?
1. Spełnij wymagania formalne
Aby ubiegać się o licencję taksówkarską, musisz:
• Posiadać prawo jazdy kategorii B,
• Mieć ukończone 21 lat,
• Być osobą niekaraną za przestępstwa przeciwko bezpieczeństwu w ruchu drogowym, mieniu lub zdrowiu,
• Dysponować pojazdem przystosowanym do przewozu osób jako taksówka (spełniającym normy techniczne i ekologiczne).
2. Złóż wniosek o licencję
Wniosek należy złożyć w odpowiednim urzędzie miasta, gminy lub starostwie powiatowym. W dokumencie musisz podać:
• Dane osobowe lub dane firmy,
• Informacje o pojeździe, który będzie wykorzystywany jako taksówka,
• Obszar działalności (np. jedno miasto, gmina lub kilka gmin).
3. Dołącz wymagane dokumenty
• Zaświadczenie o niekaralności,
• Dokumenty potwierdzające prawo własności lub leasing pojazdu,
• Dowód opłaty za wydanie licencji,
• Dokument potwierdzający wpis do CEIDG lub KRS.
4. Odbierz licencję
Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku otrzymasz licencję, która jest ważna przez określony czas (zwykle 5-10 lat).
Ceny mogą się różnić w zależności od lokalizacji i regulacji danej gminy.
Obowiązki kierowcy taksówki po uzyskaniu licencji
1. Oznaczenie pojazdu
Każda taksówka musi być odpowiednio oznakowana. Wymagane są:
• Numer boczny,
• Herb miasta lub inny znak graficzny określony przez gminę,
• Taksometr i kasa fiskalna.
2. Ewidencja działalności
Jako przedsiębiorca musisz prowadzić ewidencję przychodów i kosztów. W zależności od formy opodatkowania może to być Książka Przychodów i Rozchodów (KPiR) lub inne uproszczone formy rozliczeń.
3. Podatek VAT i inne zobowiązania podatkowe
Usługi taksówkarskie są opodatkowane według stawki VAT 8%, ale możesz skorzystać ze zwolnienia podmiotowego, jeśli Twój roczny obrót nie przekracza limitu 200 000 zł.
4. Przestrzeganie zasad przewozu osób
Kierowca musi działać zgodnie z lokalnymi regulacjami, np. dotyczącymi stawek za przewozy, tras czy obowiązku wystawiania paragonów fiskalnych.
Najczęstsze pytania dotyczące licencji taksówkarskiej
Czy mogę pracować na licencji innej osoby?
Nie. Licencja jest przypisana do konkretnego przedsiębiorcy i pojazdu. Możesz jednak prowadzić działalność w ramach współpracy z firmą posiadającą licencję.
Czy mogę korzystać z jednego pojazdu w różnych miastach?
Tak, ale musisz posiadać licencję obejmującą każdy z tych obszarów.
Czy mogę używać samochodu na leasing?
Tak, jeśli jesteś leasingobiorcą i przedstawisz odpowiednie dokumenty podczas składania wniosku.
Co w przypadku kontroli?
Podczas kontroli musisz okazać licencję, dokumenty pojazdu oraz dowód rozliczeń podatkowych, takich jak paragony fiskalne.
Jak prawidłowo rozliczać dochody z usług taksówkarskich?
Rozliczanie działalności taksówkarskiej wymaga precyzji i znajomości przepisów podatkowych. Jako przedsiębiorca masz do wyboru różne formy opodatkowania:
1. Karta podatkowa – uproszczona forma opodatkowania, gdzie płacisz stałą kwotę podatku niezależnie od dochodu.
2. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – stawka 8,5% od przychodu.
3. Podatek liniowy (19%) lub skala podatkowa (12%/32%) – w zależności od osiąganych dochodów.
Pamiętaj również o:
• Obowiązku korzystania z kasy fiskalnej,
• Terminowym opłacaniu składek ZUS,
• Składaniu deklaracji VAT, jeśli podlegasz temu podatkowi.
Dlaczego warto skorzystać z usług DGC Biuro Rachunkowe?
Formalności związane z licencją taksówkarską i rozliczeniami podatkowymi mogą być czasochłonne i skomplikowane. W DGC Biuro Rachunkowe zajmujemy się tym, byś mógł skupić się na prowadzeniu działalności, a nie na papierkowej robocie.
Co oferujemy?
• Doradztwo podatkowe – pomożemy wybrać najkorzystniejszą formę opodatkowania, współpracujemy z doradcą podatkowym, który zajmie się tymi kwestiami
• Pełna obsługa księgowa – zajmiemy się rozliczeniami VAT, PIT oraz ZUS,
• Wsparcie podczas kontroli – będziemy reprezentować Cię w kontaktach z urzędami skarbowymi czy transportowymi.
DGC Biuro Rachunkowe – Twoje wsparcie w drodze do sukcesu!
Usługi taksówkarskie to świetny pomysł na biznes, ale wymaga on solidnych podstaw formalno-prawnych. Dzięki wsparciu DGC Biuro Rachunkowe zyskasz pewność, że wszystkie aspekty prawne i podatkowe są pod pełną kontrolą. Skontaktuj się z nami już dziś i pozwól nam zadbać o Twoją firmę!
DGC Biuro Rachunkowe – Twoi partnerzy w biznesie!!! Dzwoń już dziś!!!