Spis z natury – obowiązki podatnika

Spis z natury, zwany również inwentaryzacją, to obowiązek, z którym musi się zmierzyć wielu przedsiębiorców, szczególnie prowadzących działalność gospodarczą opartą na Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR). Na czym polega spis z natury, kto i kiedy musi go przeprowadzić oraz jak uniknąć błędów? W tym artykule odpowiemy na najczęściej zadawane pytania oraz podpowiemy, jak DGC Biuro Rachunkowe z Łodzi może Ci pomóc w tym procesie.

Spis z natury to szczegółowy wykaz składników majątku firmy, który obejmuje:

• towary handlowe,

• surowce i materiały podstawowe,

• półwyroby,

• wyroby gotowe,

• braki i odpady.

Celem spisu jest ustalenie faktycznego stanu majątku firmy na dany dzień oraz weryfikacja zgodności z ewidencją księgową.

Kto ma obowiązek sporządzenia spisu z natury?

Spis z natury muszą sporządzać przedsiębiorcy, którzy prowadzą:

• Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR),

• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Jeśli prowadzisz pełną księgowość, inwentaryzacja również jest obowiązkowa, ale przebiega według innych zasad.

Przepisy jasno określają, w jakich sytuacjach konieczne jest przeprowadzenie spisu z natury. Są to:

1. Rozpoczęcie działalności gospodarczej – spis musi być sporządzony na dzień otwarcia firmy.

2. Zakończenie działalności – inwentaryzacja końcowa jest niezbędna, aby prawidłowo zamknąć księgowość.

3. Zmiana wspólnika lub zmiana proporcji udziałów – w spółkach osobowych.

4. Przejęcie firmy przez spadkobierców.

5. Koniec roku podatkowego – spis z natury musi być wykonany na 31 grudnia.

6. Na żądanie urzędu skarbowego – w przypadku kontroli lub wątpliwości co do prawidłowości ewidencji.

1. Przygotuj listę składników majątku

W spisie należy uwzględnić towary handlowe, surowce, półwyroby, wyroby gotowe, a także braki i odpady.

2. Ustal ilość i wartość

Każdy składnik majątku powinien zostać dokładnie policzony, a jego wartość należy określić na podstawie:

• ceny zakupu,

• kosztu wytworzenia.

3. Opisz elementy spisu

Spis powinien zawierać:

• nazwę towaru lub materiału,

• jednostkę miary (np. sztuki, kilogramy),

• ilość,

• cenę jednostkową,

• łączną wartość.

4. Podsumuj spis z natury

Na końcu sporządź podsumowanie wartości wszystkich składników ujętych w spisie.

Najczęściej zadawane pytania o spis z natury

1. Czy spis z natury trzeba sporządzać, jeśli firma nie posiada towarów handlowych?

Tak, spis z natury jest obowiązkowy nawet wtedy, gdy w firmie nie ma żadnych towarów. W takim przypadku sporządza się „zerowy” spis z natury.

2. Czy spis z natury obejmuje środki trwałe?

Nie, środki trwałe nie są uwzględniane w spisie z natury. Dotyczy on tylko materiałów, surowców i towarów handlowych.

3. Co zrobić, jeśli po spisie zauważę rozbieżności z ewidencją?

Jeśli wyniki spisu z natury różnią się od danych w KPiR, należy dokonać odpowiednich korekt, aby ewidencja była zgodna ze stanem faktycznym.

4. Jakie są kary za brak spisu z natury?

Brak spisu z natury lub nieprawidłowe sporządzenie może skutkować konsekwencjami finansowymi ze strony urzędu skarbowego. Warto zadbać o rzetelność tego procesu.

5. Czy muszę przechowywać spis z natury?

Tak, spis z natury stanowi dokument księgowy i musi być przechowywany przez 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczy.

Spis z natury to jeden z obowiązków księgowych, który może przysporzyć wielu problemów, zwłaszcza gdy przedsiębiorca nie ma doświadczenia w jego sporządzaniu. DGC Biuro Rachunkowe z Łodzi oferuje wsparcie na każdym etapie tego procesu.

Z naszym biurem:

• sporządzisz rzetelny i zgodny z przepisami spis z natury,

• unikniesz błędów i problemów podczas kontroli skarbowej,

• zaoszczędzisz czas i zyskasz pewność, że Twoja księgowość jest prowadzona profesjonalnie.

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i indywidualnemu podejściu, DGC Biuro Rachunkowe pomoże Ci nie tylko w sporządzeniu spisu z natury, ale również w innych aspektach księgowości Twojej firmy.

Podsumowanie – spis z natury w pigułce

Spis z natury to obowiązek, którego nie można pominąć, jeśli prowadzisz działalność gospodarczą. Warto pamiętać, że prawidłowe sporządzenie spisu pozwala uniknąć problemów z urzędem skarbowym i zachować pełną przejrzystość w księgach firmy.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w przeprowadzeniu spisu z natury lub szukasz zaufanego partnera do prowadzenia księgowości – DGC Biuro Rachunkowe z Łodzi jest do Twojej dyspozycji. Skontaktuj się z nami już dziś i przekonaj się, jak możemy pomóc Twojemu biznesowi!