Zatrudnienie osób z Ukrainy
Zatrudnienie obywateli z Ukrainy– kluczowe aspekty prawne i praktyczne
Jako specjalistka ds. kadr i płac w DGC biuro rachunkowe, na co dzień wspieram przedsiębiorców w bezpiecznym i efektywnym zatrudnianiu cudzoziemców, w tym obywateli Ukrainy. W świetle obowiązujących przepisów pierwszym krokiem jest wybór właściwej procedury legalizacji pracy – oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy albo uproszczonego powiadomienia na podstawie specustawy o pomocy. Obie ścieżki mają odmienne wymogi formalne, terminy i konsekwencje dla pracodawcy.
1. Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy (art. 88z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy)
Składa się je do powiatowego urzędu pracy, uprawniając do powierzenia pracy obywatelowi Ukrainy na okres do 24 miesięcy, przy czym nie dłużej niż 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy od daty rozpoczęcia zatrudnienia.
Procedura jest bezpłatna i elektroniczna, co znacznie upraszcza formalności.
Pracodawca musi zawrzeć z cudzoziemcem pisemną umowę oraz zgłosić zatrudnienie do urzędu pracy w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia pracy (art. 90d).
2. Uproszczone powiadomienie na podstawie specustawy o pomocy obywatelom Ukrainy (art. 22 specustawy z 12 marca 2022 r.)
Umożliwia pracę obywateli Ukrainy bez zezwolenia – wystarczy powiadomić urząd pracy w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy na umowę o pracę, umowę zlecenie lub inną umowę cywilnoprawną.
Powiadomienie zawiera m.in. dane pracownika, formę i wymiar czasu pracy oraz stan zatrudnienia z 23 lutego 2022 r.
Procedura została utrzymana i przedłużona ustawą nowelizującą z 15 maja 2024 r., zapewniając stabilność zatrudnienia Ukraińców również w 2025 roku.
3. Interpretacje i orzecznictwo – co warto wiedzieć?
Interpretacja Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej (24 marca 2022) doprecyzowuje, że oświadczenia i zezwolenia nie pozwalają na zwiększenie wymiaru etatu ponad pierwotnie zadeklarowany.
Wyrok NSA z 18 października 2023 potwierdza, że okresy pracy sezonowej oraz na podstawie oświadczeń nie sumują się z zagranicznym okresem ubezpieczeniowym, co ma wpływ na składki ZUS.
Regularne monitorowanie zmian w interpretacjach i orzeczeniach minimalizuje ryzyko kar administracyjnych i zaległości składkowych
4. Jak DGC biuro rachunkowe może Ci pomóc?
Kompleksowo przeprowadzimy Cię przez wybór procedury legalizacji zatrudnienia Ukraińców.
Przygotujemy i złożymy wszystkie niezbędne dokumenty, pilnując terminów i wymogów merytorycznych.
Prowadzimy obsługę kadrowo-płacową oraz reprezentujemy Klienta przed urzędami, minimalizując ryzyko nieprawidłowości i kar finansowych.
Zapraszam do kontaktu – razem zadbamy o to, by zatrudnienie Ukraińców w Twojej firmie przebiegało sprawnie, zgodnie z prawem i bez zbędnego stresu!