Zakupu okularów i szkieł kontaktowych
Zwrot kosztów zakupu okularów i szkieł kontaktowych – obowiązki pracodawcy i prawa pracownika
Jako ekspertka ds. rachunkowości i kadr z przyjemnością wyjaśniam, jak wygląda procedura zwrotu pracownikom wydatków na okulary i soczewki kontaktowe. Ten temat jest kluczowy dla zapewnienia bezpieczeństwa i komfortu pracy przy monitorach oraz w innych warunkach wymagających korekcji wzroku.
1. Podstawa prawna Podstawą prawną jest § 8 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 18 października 2023 r. w sprawie BHP na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. 2023 poz. 2367). Zgodnie z tym przepisem pracodawca zapewnia pracownikowi okulary lub szkła kontaktowe korygujące wzrok, jeżeli profilaktyczne badania okulistyczne wykażą taką potrzebę.
2. Brak ustawowego limitu – definicja refundacji w regulaminie Przepisy nie określają maksymalnej kwoty zwrotu, dlatego to regulamin wewnętrzny przedsiębiorstwa powinien precyzować:
wysokość dofinansowania (np. 300–500 zł na osobę),
zakres kosztów (oprawki, soczewki, akcesoria pielęgnacyjne),
częstotliwość refundacji (np. raz na dwa lata).
3. Krok po kroku – jak ubiegać się o zwrot
Zaświadczenie lekarskie od lekarza medycyny pracy lub okulisty potwierdzające konieczność stosowania korekcji wzroku podczas pracy przy monitorze;
Dowód zakupu faktura VAT lub paragon za okulary (oprawki i szkła) albo soczewki kontaktowe;
Wniosek o refundację zgodnie ze wzorem i terminami określonymi w regulaminie wewnętrznym firmy.
4. Aspekty podatkowe i rachunkowe
Dla pracownika: zwrot kosztów stanowi świadczenie zwolnione z podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o PIT (świadczenia wynikające z przepisów BHP).
Dla pracodawcy: wydatek jest kosztem uzyskania przychodu; nie odlicza się VAT z faktury.
5. Dlaczego warto współpracować z DGC Biurem Rachunkowym? Kompleksowa obsługa BHP i kadr – od opracowania regulaminów po rozliczenia finansowe Optymalizacja procesów – dbamy o zgodność z przepisami i bezpieczeństwo Twojego zespołu Pełne wsparcie w prowadzeniu ewidencji i rozliczeń – oszczędzasz czas i unikasz nieporozumień
Zadbaj z nami o zdrowie wzroku pracowników i uprość swoje procedury kadrowo-rachunkowe. Skontaktuj się z DGC Biurem Rachunkowym i ciesz się pewnością, że wszystkie formalności są dopięte na ostatni guzik!