Kto składa UPL-1?

Kto składa UPL-1?

Jako przedsiębiorczyni doskonale wiem, że by móc wysyłać deklaracje podatkowe elektronicznie przez pełnomocnika, najpierw należy złożyć formularz UPL-1 . UPL-1 składa zawsze sam podatnik (osoba fizyczna prowadząca działalność) lub jego ustawowy przedstawiciel – w przypadku spółek będzie to osoba działająca w ich imieniu zgodnie z zasadami reprezentacji (np. członek zarządu).

Pełnomocnikiem, którego wskazujemy w UPL-1, może być dowolna osoba mająca pełną zdolność do czynności prawnych – nie musi to być doradca podatkowy. Może to być zarówno pracownik wewnętrzny, jak i zewnętrzna księgowa czy nawet całe biuro rachunkowe . W praktyce składamy osobny formularz UPL-1 dla każdej wskazanej osoby uprawnionej do wysyłki i podpisu deklaracji.

Podstawa prawna

• Udzielenie pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji elektronicznych reguluje art. 80a § 2 Ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa.

• Wzór druku UPL-1 określiło Rozporządzenie Ministra Finansów z 29 grudnia 2015 r. w sprawie wzorów pełnomocnictw do podpisywania deklaracji oraz wzorów zawiadomień o zmianie lub odwołaniu tych pełnomocnictw (Dz.U. 2018 poz. 562).

Interpretacje administracyjne potwierdzają, że UPL-1 ma charakter uniwersalny – nie wymaga wskazania konkretnego podatku, bo obejmuje elektroniczne wysyłanie wszystkich deklaracji podatkowych. Zgodnie z interpretacją Ministerstwa Finansów z 12 marca 2024 r., raz złożone pełnomocnictwo pozostaje ważne bezterminowo, aż do momentu złożenia formularza OPL-1 w celu odwołania lub zmiany pełnomocnika.

Kiedy składać UPL-1?
Formularz UPL-1 należy złożyć (papierowo lub przez e-PUAP) przed pierwszą wysyłką deklaracji przez pełnomocnika. Wysłanie deklaracji bez uprzednio zarejestrowanego pełnomocnictwa skutkuje jej odrzuceniem przez system.

Jeżeli potrzebujesz wsparcia w sporządzeniu, złożeniu i obsłudze UPL-1, zapraszam Cię do DGC Biuro Rachunkowe – nasz zespół zadba o to, by proces przebiegł sprawnie, a Ty mogłaś skupić się na rozwijaniu biznesu . Korzystając z naszych usług księgowych i kadrowych unikniesz formalnych pułapek i zyskasz pewność, że wszystkie pełnomocnictwa oraz deklaracje zostaną poprawnie wysłane!