Obowiązek składania deklaracji VAT nie dotyczy przedsiębiorców:
-zwolnionych z VAT ze względu na wielkość sprzedaży lub dokonujących wyłącznie sprzedaży zwolnionej z podatku VAT
-tych, którzy zawiesili działalność gospodarczą i nie wykonują w tym czasie czynności podlegających VAT.
Podatnik zwolniony podmiotowo z VAT ma obowiązek złożyć deklarację VAT, jeśli całkowita wartość wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów na terytorium kraju przekroczyła w poprzednim roku podatkowym 50 000 zł.
Taki podatnik składa:
VAT-8 – deklaracja przeznaczona dla podatników innych niż podatnicy VAT czynni, zarejestrowanych jako podatnicy VAT UE, dokonujących wewnątrzwspólnotowych nabyć towarów, lub
VAT-9M – deklaracja dla podatników niemających obowiązku składania VAT-7, VAT-7K, VAT-7D lub VAT-8, dokonujących importu usług lub nabycia towarów oraz usług, dla których są podatnikami
Podatnik zwolniony po przekroczeniu limitu WNT (Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów ) 50 000 zł ma obowiązek rejestracji VAT UE i składania deklaracji VAT-8 oraz deklaracji podsumowującej VAT UE. Po dokonaniu rejestracji VAT UE nie staje się jednak czynnym podatnikiem VAT (zostaje wpisany do bazy przedsiębiorców dokonujących transakcji wewnątrzwspólnotowych).
Podatnik, który zawiesił działalność gospodarczą, składa deklaracje VAT w razie:
-dokonania wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów
-dokonania importu usług lub nabywających towary – w zakresie których jest podatnikiem
-jeśli zawieszenie nie dotyczyło pełnego okresu rozliczeniowego
-za okresy rozliczeniowe, za które jest obowiązany do rozliczenia podatku z tytułu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu lub do złożenia korekty