Prowadzisz działalność gospodarczą i rozliczasz się na pełnej księgowości? A może dopiero rozpoczynasz i zastanawiasz się, jak prawidłowo ująć zakup towarów handlowych w księgach rachunkowych? Jakie konta zastosować? Co z kosztami transportu, a co z VAT-em? I co zrobić, gdy towar jeszcze nie dotarł, ale faktura już tak?
Te pytania są absolutnie kluczowe dla każdego przedsiębiorcy prowadzącego księgi handlowe. Jako właścicielka DGC Biuro Rachunkowe, od lat pomagam firmom poprawnie klasyfikować operacje gospodarcze i unikać błędów, które mogą kosztować sporo nerwów – a czasem i pieniędzy.
Czym są towary handlowe?‍
Zacznijmy od podstaw: towary handlowe to produkty zakupione w celu ich odsprzedaży bez przetwarzania. Nie są one wykorzystywane w produkcji czy jako materiały pomocnicze – trafiają bezpośrednio do klienta. Jeśli handlujesz gotowymi produktami – np. elektroniką, odzieżą, artykułami spożywczymi – to właśnie o nich mowa.
Jakie są etapy księgowania zakupu towaru handlowego?
Zakup towaru handlowego powinien zostać ujęty w księgach w sposób prawidłowy i kompletny – z podziałem na moment nabycia, wartość towaru, VAT oraz ewentualne dodatkowe koszty zakupu (transport, cło, opakowanie).
1. Otrzymanie faktury zakupu – księgowanie:
Wartość netto towaru – konto 330 „Towary” (lub 310 – w zależności od przyjętego planu kont)
VAT naliczony – konto 223 „Rozrachunki z tytułu VAT naliczonego”
Rozrachunki z dostawcą – konto 201 „Rozrachunki z dostawcami”
2. Przyjęcie towaru do magazynu (PZ):
Towar zostaje przyjęty na stan magazynowy i zaksięgowany w pełnej wartości zakupu (często uwzględniając koszty zakupu).
3. Dodatkowe koszty zakupu:
Transport, ubezpieczenie czy załadunek również wchodzą w wartość towaru i są ujmowane jako zwiększenie ceny zakupu.
Jakie dokumenty są niezbędne przy księgowaniu zakupu towarów?
Czy wiesz, że sam fakt zakupu to za mało? Do prawidłowego ujęcia operacji potrzebne są:
• faktura zakupu,
• dokument PZ (przyjęcie zewnętrzne),
• dokument WZ lub faktura sprzedaży – dopiero przy wydaniu,
• ewidencja ilościowo-wartościowa towarów (jeśli prowadzona).
W DGC Biuro Rachunkowe przypominamy klientom, jakie dokumenty są niezbędne i w jakim terminie należy je przekazać. Dbamy, by żadne zdarzenie gospodarcze nie zostało pominięte.
Czy VAT od zakupu towaru można odliczyć?
Tak – pod warunkiem, że jesteś czynnym podatnikiem VAT i zakup służy działalności opodatkowanej. Ale:
Czy wiesz, że nie zawsze można odliczyć VAT w miesiącu zakupu?
Czy masz świadomość, że nieprawidłowo opisana faktura może zablokować odliczenie?
W DGC Biuro Rachunkowe sprawdzamy poprawność dokumentów i dbamy o terminowe ujęcie podatku VAT – żebyś nie tracił prawa do odliczeń.
A co z rozchodem towarów? Czy warto prowadzić magazyn?
Towary handlowe po zakupie nie są jeszcze kosztem. Kosztem stają się dopiero w momencie sprzedaży, zgodnie z zasadą współmierności przychodów i kosztów.
Do rozchodu towarów najczęściej stosuje się metody:
FIFO (pierwsze przyszło, pierwsze wyszło),
 LIFO (ostatnie przyszło, pierwsze wyszło – obecnie rzadko stosowane),
 metoda cen ewidencyjnych.
W DGC Biuro Rachunkowe pomagamy dobrać metodę odpowiednią dla Twojej branży, prowadzimy ewidencję magazynową i dokładnie ustalamy, kiedy i jak towary trafiają do kosztów uzyskania przychodu.
Jakie są najczęstsze błędy przy księgowaniu zakupu towarów?
błędna klasyfikacja kont,
nieuwzględnienie dodatkowych kosztów zakupu,
 błędne rozliczenie VAT,
 brak dokumentu przyjęcia towaru,
zaksięgowanie zakupu jako koszt przed sprzedażą.
W DGC Biuro Rachunkowe nie tylko księgujemy – analizujemy dokumenty, doradzamy i edukujemy klientów, by prowadzili firmę świadomie i bezpiecznie.
Dlaczego warto powierzyć księgowość DGC Biuro Rachunkowe?
Bo wiemy, że prowadzenie ksiąg handlowych to coś więcej niż tylko wprowadzanie faktur. To strategiczny element Twojego biznesu – od poprawnego księgowania zależy Twoja płynność finansowa, rozliczenia z urzędami i bezpieczeństwo podatkowe.
Z nami:
prawidłowo zaksięgujesz towary handlowe,
otrzymasz pełne wsparcie w zakresie VAT i ewidencji magazynowej,
nie popełnisz kosztownych błędów przy zakupach,
zyskasz spokojną głowę i czas na rozwój firmy.
Zastanawiasz się, jak prawidłowo zaksięgować towary handlowe? Masz wątpliwości, które konto zastosować? Chcesz mieć pewność, że Twoje księgi są prowadzone zgodnie z ustawą o rachunkowości i przepisami podatkowymi?
Skontaktuj się z DGC Biuro Rachunkowe – Danuta Grabińska-Chłopaś i oddaj księgowość w ręce doświadczonego zespołu!!