Czynności sprawdzające w DGC

Czynności sprawdzające przeprowadzane przez Urząd Skarbowy są jednym z najczęstszych narzędzi wykorzystywanych przez administrację podatkową w celu kontroli poprawności rozliczeń przedsiębiorców. To nie to samo, co kontrola podatkowa, ale mimo to może budzić wątpliwości i stres. W tym artykule wyjaśniamy, na czym polegają czynności sprawdzające, jakie są Twoje prawa i obowiązki oraz jak najlepiej przygotować się do takiej sytuacji. Jeśli potrzebujesz wsparcia w kontaktach z Urzędem Skarbowym, skorzystaj z usług DGC Biuro Rachunkowe, które zapewni Ci profesjonalną pomoc w każdym etapie sprawy.

Czynności sprawdzające to działania podejmowane przez Urząd Skarbowy, które mają na celu:

• weryfikację poprawności złożonych deklaracji podatkowych,

• sprawdzenie terminowości złożenia deklaracji i zapłaty podatków,

• wyjaśnienie ewentualnych nieścisłości lub braków w dokumentacji.

Są one regulowane przez Ordynację podatkową (art. 272-280) i mają na celu szybkie i sprawne wyjaśnienie ewentualnych wątpliwości bez konieczności wszczynania bardziej formalnych postępowań, takich jak kontrola podatkowa czy postępowanie podatkowe.

Urząd Skarbowy może podjąć czynności sprawdzające w przypadku:

1. Błędów w deklaracjach podatkowych – np. niezgodności między kwotami wykazanymi w dokumentach.

2. Niekompletnej dokumentacji – brak załączników, nieczytelne dokumenty.

3. Nieterminowego złożenia deklaracji – w tym brak deklaracji VAT, CIT lub PIT.

4. Sprzeczności w danych przesłanych do urzędu – np. rozbieżności między deklaracją a danymi z JPK_V7.

5. Nadmiernego zwrotu VAT – urząd może sprawdzić zasadność żądania zwrotu.

Przebieg czynności sprawdzających

1. Wezwanie do wyjaśnień

Urząd Skarbowy może przesłać do podatnika:

• wezwanie do wyjaśnienia wątpliwości,

• prośbę o uzupełnienie braków formalnych,

• informację o konieczności korekty deklaracji.

Wezwanie to zazwyczaj wskazuje, co dokładnie budzi wątpliwości oraz jakie dokumenty lub wyjaśnienia należy dostarczyć.

2. Korekta deklaracji

Jeśli podczas czynności sprawdzających urząd znajdzie błędy, podatnik ma prawo złożyć korektę deklaracji, unikając tym samym konsekwencji podatkowych, takich jak odsetki czy kary.

3. Kontrola dokumentów

Urząd może zażądać okazania określonych dokumentów, takich jak faktury, umowy czy dowody zapłaty, aby zweryfikować poprawność deklaracji.

Prawa i obowiązki podatnika

Obowiązki podatnika:

• Udzielenie urzędowi informacji i wyjaśnień,

• Przekazanie żądanych dokumentów w terminie wskazanym w wezwaniu,

• Dokonanie korekty deklaracji, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Prawa podatnika:

• Możliwość skorzystania z pomocy profesjonalnego doradcy podatkowego lub biura rachunkowego,

• Prawo do informacji o charakterze sprawy i zakresie czynności sprawdzających,

• Prawo do odwołania się w przypadku wydania decyzji podatkowej.

Czynności sprawdzające a kontrola podatkowa

Czynności sprawdzające różnią się od kontroli podatkowej tym, że:

• są mniej formalne,

• nie wymagają wcześniejszego zawiadomienia,

• nie wiążą się z tak szczegółową analizą dokumentacji, jak w przypadku kontroli.

Jeśli jednak urząd nie uzyska wystarczających wyjaśnień podczas czynności sprawdzających, może zdecydować się na przeprowadzenie kontroli podatkowej.

Jak przygotować się do czynności sprawdzających?

1. Utrzymuj porządek w dokumentacji

Regularne prowadzenie ewidencji księgowej i przechowywanie dokumentów w sposób uporządkowany to podstawa.

2. Bądź na bieżąco z deklaracjami

Składaj deklaracje podatkowe terminowo i sprawdzaj ich poprawność przed wysłaniem.

3. Współpracuj z profesjonalnym biurem rachunkowym

Wsparcie doświadczonych księgowych, takich jak specjaliści z DGC Biuro Rachunkowe, pomoże Ci uniknąć błędów w dokumentacji i zapewni profesjonalne reprezentowanie przed urzędem.

Czynności sprawdzające mogą wydawać się skomplikowane, ale z pomocą profesjonalistów łatwo uporasz się z tym procesem. DGC Biuro Rachunkowe zapewni Ci kompleksową obsługę w tym zakresie, a także zadba o to, aby Twoje rozliczenia były zgodne z obowiązującymi przepisami.

Co oferujemy?

• Pełną obsługę księgową – prowadzimy księgi rachunkowe, sporządzamy deklaracje i przygotowujemy dokumenty do czynności sprawdzających.

• Reprezentację przed Urzędem Skarbowym – nasi specjaliści mogą działać w Twoim imieniu w kontaktach z urzędem.

• Bieżące doradztwo podatkowe – pomożemy Ci zrozumieć Twoje prawa i obowiązki oraz zoptymalizować podatki.

• Doświadczenie i bezpieczeństwo – dzięki naszej wiedzy unikniesz błędów i konsekwencji podatkowych.

Podsumowanie

Czynności sprawdzające z Urzędu Skarbowego są standardowym narzędziem kontroli poprawności rozliczeń podatkowych. Ich przebieg może być szybki i bezproblemowy, pod warunkiem, że Twoja dokumentacja księgowa jest prowadzona prawidłowo.

Jeśli obawiasz się kontaktów z Urzędem Skarbowym lub potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu dokumentów, DGC Biuro Rachunkowe to Twój niezawodny partner. Zaufaj naszemu doświadczeniu i pozwól nam zadbać o finanse Twojej firmy.